תוכנת חתימה דיגיטלית למחשב הינה הרחבה של החתימה הדיגיטלית של Comsign, והיא מאפשרת לארגונים, חברות ועסקים קטנים ובינוניים לחתום ולשלוח מסמכים חתומים ישירות מעמדת העבודה. באופן זה ניתן לייעל את ההתנהלות הארגונית, לחסוך כסף, זמן ומשאבים ולחזק את רמת אבטחת המידע הארגונית. תוכנת חתימה דיגיטלית למחשב CTD מתממשקת בקלות לתוכנות המשרדיות הקיימות בארגון כך שתוכלו להתחיל לנצל את היתרונות הגדולים שלה באופן מיידי.

Comsign – החתימה הבטוחה ביותר בישראל

חתימה דיגיטלית מאבטחת היא חותמת דיגיטלית אשר מוטבעת על גבי המסמך, וברגע שלוחצים עליה ניתן לראות את הפרטים של החותם – שם, ת.ז ומועד החתימה – תאריך ושעה. לדוגמא: ברגע שהמסמך נחתם הוא ננעל ואין אפשרות לשנות אותו בשום רמה.

בנוסף לכך, חשוב לדעת שחתימה דיגיטלית מאובטחת הינה חתימה אשר הונפקה אך ורק ע"י גורם מאשר, משמע גורם אשר הוכר באופן רשמי ע"י משרד המשפטים הישראלי. רק לחתימה זאת יש תקפות ומעמד משפטי ורשמי מחייב ורק היא קבילה בבתי משפט בישראל.

בתוך כך, החתימה הדיגיטלית המאובטחת של Comsign היא החתימה הדיגיטלית בעלת רמת האבטחה הגבוהה ביותר. זאת הודות לכך שהיא:

• אינה מאפשרת זיוף או הכחשה בשום צורה

• ננעלת מיד ברגע החתימה ללא יכולת לבצע שינויים או לערוך את המסמך

• מבטיחה הגנה על זהות המשתמש באמצעות רכיבי הצפנה ציבוריים ופרטיים

• המסמכים החתומים נשמרים באחסון דיגיטלי מאובטח

• החתימה הדיגיטלית של Comsign מאפשרת לא רק לצמצם את הסיכונים הכרוכים בפגיעה בעקבות פעולות הנעשות בזדון – אלא גם את הסיכונים הכרוכים בטעויות אנוש

CTD – תוכנת חתימה דיגיטלית למחשב

תוכנת ComsignTrustDesktop או CTD היא תוכנה לחתימות דיגיטליות ממקום העבודה – חתימה על מסמכים ישירות מהדסקטופ. באמצעותה ניתן לחתום על:

✔ מגוון רחב מאוד של סוגי קבצים, לרבות Word, PDF, Excel, XPS, PowerPoint – ועוד
✔ כל סוגי המסמכים – חשבוניות, הצעות מחיר, חוזים, הצעות רכש, טופסי 101, מסמכים סרוקים, קבלות, הוראות תשלום לבנק – ועוד
✔ חתימה מרוכזת על ספריות קבצים

לאחר החתימה באפשרותכם לשלוח את הקבצים החתומים דיגיטלית באופן מיידי במייל. התוכנה מחליפה הלכה למעשה את חותמת העסק או כל חתימה ידנית אחרת.

מה מקבלים?

• רכיב פיזי הנקרא "כרטיס חכם" – כרטיס מגנטי או טוקן (דיסק-און-קי) המונפק אצלנו במשרדים

• סיסמא ייחודית

• תוכנת חתימה דיגיטלית למחשב CTD

• שירות ותמיכה של Comsign

קל. פשוט. נוח.

החתימה על מסמכים עם תוכנת CTD היא קלה, מהירה ופשוטה ולוקחת מספר שניות ותו לא. כך זה קורה:

1. מחברים את הכרטיס החכם למחשב
2. מפעילים את התוכנה ע"י לחיצה על האייקון "ComsignTrustDesktop" בשולחן העבודה
3. בוחרים את סוג המסמך עליו רוצים לחתום, למשל Sign on PDF או Sign on Word
4. בוחרים בקליק את הקובץ עליו רוצים לחתום
5. לוחצים SIGN
6. נפתח חלון בו ניתן לשנות את גודל ומיקום החתימה. לוחצים OK
7. מכניסים סיסמא אישית של הכרטיס החכם שלכם
8. הקובץ חתום!

באופן זה ניתן לחתום אוטומטית על ספרייה שלמה של מסמכים באופן מרוכז במקום לחתום מסמך-מסמך – חותמים פעם אחת על כמות גדולה של מסמכים. בנוסף לכך ניתן לבצע מספר חתימות על אותו המסמך.

יתרונות לארגון

חתימה דיגיטלית מאושרת באמצעות תוכנת חתימה דיגיטלית למחשב CTD מעניקה לעסקים, חברות וארגונים במשק מגוון יתרונות משמעותיים:

חיסכון כספי

• פחות נייר = פחות עלויות הקשורות בייצור, תפעול, אחסון וסילוק נייר
• חיסכון בעלות הכרוכה בזמן עבודה של עובדים
• חתימה דיגיטלית משדרגת את רמת אבטחת המידע של העסק, מה שיכול לחסוך את העלויות הכרוכות בהסתבכויות בסוגיות משפטיות בלתי-רצויות בעליל

חיסכון בזמן, התעסקות ומשאבים וייעול המערכת הארגונית

• חתימה מהירה על מסמכים ושליחתם בקליק ישירות מעמדת העבודה וללא צורך בהדפסה
• חתימה אוטומטית על כמות גדולה של מסמכים וספריות קבצים בלחיצה אחת
• חתימה על מסמכים ע"י מספר גורמים שונים בחברה בבת-אחת

• חיסכון במקום פיזי – פחות נייר לאחסן = יותר שטח זמין לניצול טוב ואפקטיבי יותר

• פתרון אקולוגי ללא נייר ששומר על איכות הסביבה

שדרוג אבטחת המידע הארגונית

• לא ניתן לזייף חתימה דיגיטלית מאושרת
• שליטה ובקרה על כל המסמכים החתומים בארגון
• גמישות – התממשקות קלה למגוון תוכנות ואפליקציות עסקיות

התאמה אישית

• ניתן לשלוט בגודל החתימה ולהזיז אותן לאן שרוצים על גבי המסמך
• לבחור בתוך המסמך עמוד ספציפי לחתימה
• להוסיף חתימה גרפית (ציור) על גבי המסמך
• להוסיף הערות

מדוע Comsign?

קומסיין היא החברה הראשונה בישראל שקיבלה את האישור לשמש כגורם מאשר של חתימות דיגיטליות מאושרות. בנוסף לכך, שלל פתרונות החתימה הדיגיטליים שלנו זוכים למעמד חוקי, משפטי ורשמי מחייב – מעמד שאין לו תחרות בישראל.

1. חתימה דיגיטלית מאובטחת על פי החוק הישראלי – בעלות אישור רשמי של משרד המשפטים הישראלי

2. חתימה קבילה בכל מדינות אירופה – החתימות הדיגיטליות המאובטחות שלנו קבילות לא רק בישראל, אלא בכל מדינות אירופה, הודות לכך שחברת Comsign היא היחידה בישראל שמוכרת כגורם מאשר גם לפי התקינה האירופית המחמירה ביותר – eIDAS.
3. חתימה דיגיטלית מוכרת בהצלחה בכל מחשב בעולם – הודות לכך שאנחנו מוכרים כגורם מאשר בינלאומי מהימן ע"י חברות הטכנולוגיה המובילות בעולם, לרבות מייקרוסופט, גוגל, אפל, מוזילה, אדובי – ועוד.
4. חתימה תקפה לעבודה בפורטלי הממשלה הישראליים – כולל נט המשפט, רשות המיסים, מע"מ, משרד הביטחון, רשם החברות, הרשות לניירות ערך – ועוד
5. אלפי ארגונים בישראל כבר חותמים עם Comsign – חברת Comsign גאה לספק שירות לחברות וארגונים ממגוון רחב מאוד של תעשיות ומגזרים במשק הישראלי, לרבות מוסדות חינוך והשכלה גבוהה, ביטוח ופיננסים, משרדי ממשלה, הייטק, תקשורת, נדל"ן, תעופה ותיירות, ביטחון, פארמה – ועוד.
   על הלקוחות שלנו נמנים גם לאומי קארד, קבוצת ישראכארט, אל-על, כלל ביטוח, קבוצת הפניקס, הוט, בנק מרכנתיל, קבוצת אלקטרה, מכבי שירותי בריאות – ועוד רבים.

צרו איתנו קשר כאן או במספר הטלפון *8770 לקבלת מידע נוסף וייעוץ אישי להתאמת תוכנת חתימה דיגיטלית למחשב CTD בהתאם לדרישות והצרכים העכשוויים של הארגון שלכם.

תוכנת חתימה דיגיטלית למחשב CTD – שאלות ותשובות

למי מתאימה תוכנת חתימה דיגיטלית למחשב CTD?

לכל גוף, ארגון, עסק וחברה במשק הישראלי אשר צריכים לחתום על מסמכים – מחתימות בודדות ועד למאות חתימות בחודש. בנוסף לכך התוכנה מתאימה לכל סוגי התעשיות, כולל בנקאות, בריאות, ממשלה, חינוך, תקשורת, ביטוח, משפט, טכנולוגיה – ועוד.

האם ניתן לממשק את התוכנה עם אפליקציות ארגוניות קיימות?

בהחלט כן. תוכנת CTD מתממשקת בקלות לאפליקציות ארגוניות נפוצות בשימוש.

על אילו סוגי קבצים ומסמכים ניתן לחתום עם התוכנה?

ניתן לחתום על מגוון רחב מאוד של סוגי קבצים נפוצים בשימוש ועל כל סוגי המסמכים.

איזו אוטומציה מציעה התוכנה?

באמצעות התוכנה ניתן לבצע מספר חתימות בבת-אחת על אותו המסמך ולחתום באופן מרוכז ובלחיצה אחת על ספריית מסמכים שלמה במקום לחתום מסמך-מסמך.

האם הפתרון מאפשר חתימה מרחוק?

כן. ניתן לבצע חתימה דיגיטלית מאושרת כל עוד מותקנת על המחשב תוכנת CTD ויש גישה לכרטיס החכם ולסיסמא האישית.