חתימה על מסמכים אונליין – יש חתימה דיגיטלית פשוטה ויש Comsign
במקום לאגור ניירת ולחתום על מסמכים באופן ידני – אתם יכולים לחתום על מסמכים באופן דיגיטלי. אינספור עסקים, חברות וארגונים כבר ביצעו טרנספורמציה עסקית ועברו לחתימה דיגיטלית, הידועה גם כחתימה אלקטרונית. חתימה על מסמכים אונליין מעניקה יתרונות פרקטיים רבים. בתוך כך חשוב לדעת שישנם סוגים שונים של חתימות – אך רק אחת מהן תקפה וקבילה בבית המשפט, לא ניתנת לזיוף ומעניקה רמת וודאות מוחלטת בנוגע לזהות החותם. כל מה שאתם צריכים לדעת על חתימות דיגיטליות מחכה לכם כאן.
חתימה על מסמכים אונליין – יתרונות מעשיים
חתימה דיגיטלית על מסמכים מעניקה לארגונים שלל יתרונות אדירים:
- חיסכון בכסף – שיכול להגיע עד לאלפי שקלים בחודש
- חסכון בזמן – שליחה וחתימה קלה ומהירה על כמות גדולה של מסמכים
- חיסכון במקום – פחות נייר, יותר מקום
- שדרוג אבטחת המידע – כאשר מדובר בחתימה אלקטרונית מאושרת (הסבר בהמשך המאמר)
- שמירה על איכות הסביבה – הודות להפחתה משמעותית בשימוש בנייר
- שיפור חוויית השירות – לקוחות ומשתמשי הארגון מרוויחים חוויה דיגיטלית, נוחה ומהירה
- מיתוג עסקי – כאשר הארגון מתנהל באופן מתקדם ומודרני הוא גם נתפס ככזה
כיצד יכולים עסקים וארגונים לחתום באופן דיגיטלי על מסמכים?
חתימה על מסמכים אונליין מתאפשרת באמצעות 3 סוגים של חתימות:
- חתימה אלקטרונית פשוטה
- חתימה אלקטרונית מאובטחת
- חתימה אלקטרונית מאושרת
מהי חתימה אלקטרונית פשוטה? רמת אבטחה נמוכה
חתימה דיגיטלית היא מידע או סימן דיגיטלי שהוצמדו או נקשרו למסמך דיגיטלי מסוים. אחת הבעיות המרכזיות בחתימות דיגיטליות פשוטות היא חוסר היכולת לזהות באופן וודאי את שולח המסמך, מה שפותח פתח לזיופים, חיקויים והתחזויות.
ארגונים רבים נמנעו מלספק שירותים באמצעות האינטרנט בשל כך שבעבר לא הייתה יכולת לזהות באופן וודאי את הגורם החתום על המסמך. זאת בין היתר בשל כך שהם חששו מהתכחשות אפשרית מצד מקבלי השירות. כך ירדה רמת הוודאות ורמת האמון ביחס לשירותים הניתנים על-גבי האינטרנט. בשביל לטפל בבעיות מסוג זה חוקקה הכנסת את "חוק חתימה אלקטרונית" שהסדיר אחת ולתמיד את תחום החתימות הדיגיטליות בישראל והעניק למסמכים דיגיטליים מידה גבוהה של וודאות.
מהי חתימה אלקטרונית מאובטחת? רמת אבטחה בינונית
חתימה אלקטרונית מאובטחת היא סוג מתקדם יותר של חתימה דיגיטלית. על-מנת שחתימה תחשב כחתימה אלקטרונית מאובטחת על-פי חוק, היא צריכה לענות על התנאים הבאים:
- החתימה ייחודית לבעל החתימה
- היא מאפשרת זיהוי מדויק של בעל אמצעי החתימה
- החתימה הופקה באמצעות אמצעי חתימה הנתון לשליטתו הבלעדית של בעל החתימה
- החתימה מאפשרת לזהות שינוי שבוצע במסמך לאחר מועד החתימה
מטרות התנאים הללו הן:
- להבטיח שמקבל המסמך החתום יוכל לזהות את מי שחתם עליו מתוך החתימה עצמה
- לקשר בין החתום על המסמך ובין האמצעי לאימות החתימה
- לוודא את שלמות המסמך החתום בעזרת האמצעי לאימות חתימה
חתימה אלקטרונית מאובטחת כוללת את המסמך המקורי + קובץ מוצפן שמצורף למסמך, אשר מאפשר זיהוי של שולח המסמך ומבטיח שהתוכן המקורי של המסמך לא שונה לאחר החתימה. חתימה אלקטרונית מאובטחת לא מאפשרת שינוי במסמך ללא ידיעת קורא המסמך.
מהי חתימה אלקטרונית מאושרת? רמת אבטחה מירבית
הסוג המתקדם והבטוח ביותר של חתימה אלקטרונית מאובטחת הוא חתימה אלקטרונית מאושרת. משמעות הדבר היא שהחתימה הונפקה ע"י גורם מאשר – גורם שהוסמך על ידי משרד המשפטים להנפיק חתימות אלקטרוניות. חתימה אלקטרונית מאושרת היא:
- החתימה היחידה אשר תקפה בבתי משפט ומוכרת ע"י בתי המשפט בישראל
- החתימה היחידה שמונעת זיופים וחיקויים
- החתימה היחידה אשר לא מאפשרת הכחשה ע"י בעל החתימה
בכדי להיות גוף מאשר יש לעמוד בסטנדרטים ובתקנים המחמירים של חוק חתימה אלקטרונית, תקנות נלוות, נהלים קפדניים והוראות רשם הגורמים המאשרים במשרד המשפטים.
שימוש בחתימה דיגיטלית מאושרת מספק ללקוח אחריות משפטית מלאה וידיעה שהחתימה והחותם זוהו בוודאות על ידי גורם מוסמך – הגורם המאשר (CA). אין ספק לגבי כך שזוהי האופציה הטובה והבטוחה ביותר כשמדובר בחתימות דיגיטליות לחברות.
חתימה על מסמכים אונליין עם החתימה הדיגיטלית של Comsign – המאובטחת ביותר בישראל
פתרונות החתימה שלנו זוכים למעמד חוקי, משפטי ורשמי ייחודי בישראל:
- חתימות אלקטרוניות מאושרות – בעלות אישור רשמי של משרד המשפטים, המאפשרות חתימה על מסמכים אונליין. בנוסף לכן הן תקפות במגוון פורטלים ממשלתיים, כולל רשות המיסים, נט המשפט, רשם החברות, משרד הביטחון, שע"מ, הרשות לניירות ערך – ועוד
- החתימות שלנו הן היחידות בישראל המוכרות ע"י התקינה האירופאית המחמירה eIDAS, מה שהופך אותן לקבילות בכל מדינות אירופה
- כל מסמך שנחתם ע"י החתימה האלקטרונית שלנו יוכר בהצלחה בכל מחשב בעולם. זאת הודות לכך שחברת Comsign היא היחידה בישראל שקיבלה אישור לשמש בתור "גורם מאשר בינלאומי מהימן" – International Trusted Root CA. האישור ניתן ע"י חברות הטכנולוגיה המובילות בעולם, לרבות מייקרוסופט, אפל וגוגל.
חתימה עם Comsign – יתרונות נוספים
חתימות על מסמכים עם החתימה הדיגיטלית המאושרת של Comsign תספק לארגון שלכם את היתרונות הבאים:
- התממשקות קלה למגוון תוכנות ואפליקציות משרדיות ועסקיות פופולאריות
- חיפוש קל ונוח של מסמכים
- חתימה אוטומטית ומהירה על כמות גדולה של מסמכים
- החתימה לא ניתנת לזיוף או לחיקוי ולכן קשה עד מאוד להתכחש אליה בבית המשפט
- המסמך החתום ננעל מיד לאחר החתימה
- מספר חותמים יכולים לחתום על המסמך בו-זמנית
- אפשר להפיק מגוון דוחות מערכת לצורך שליטה ובקרה
- חיתום על כל סוגי המסמכים וכל סוגי הקבצים הרלוונטיים
חתימה על מסמכי המקור היישר מעמדת העבודה
חברות וארגונים רבים וגדולים בישראל משתמשים יום-יום במערכת לחתימות דיגיטליות של Comsign – ארגונים מכל הגדלים, הסוגים והתעשיות.
צרו איתנו קשר כאן או במספר הטלפון *8770 לקבלת מידע נוסף וייעוץ אישי להתאמת פתרון חתימה על מסמכים אונליין בהתאם לדרישות והצרכים העכשוויים של הארגון שלכם.
חתימה על מסמכים אונליין – שאלות ותשובות
האם ניתן לחתום על מספר גדול של מסמכים בו-זמנית?
ניתן לחתום על כמות גדולה של מסמכים באופן אוטומטי ובו-זמנית.
האם מסמכים החתומים ע"י החתימה המאושרת של Comsign תקפים בבית המשפט?
בהחלט כן. המסמכים שלנו מספקים רמת וודאות מוחלטת בנוגע לזהות החותם ומוכרים ע"י המחוקק ובתי המשפט בישראל.
האם ניתן לממשק את הפתרון עם מערכות ארגוניות ועסקיות קיימות?
אין בעיה לממשק את הפתרון של Comsign עם מגוון רחב של תוכנות, אפליקציות ומערכות ארגוניות נפוצות.
על אילו סוגי מסמכים ניתן לחתום אונליין?
באמצעות הפתרון של Comsign ניתן לחתום על כל סוגי המסמכים, לרבות חשבוניות, תעודות משלוח, הצעות מחיר, חוזים, טפסי 101, הצעות רכש, מסמכים סרוקים, שרטוטים הנדסיים, קבלות, מכרזים, הוראות תשלום לבנק, אישורי נוטריון – ועוד.
על אילו סוגי קבצים ניתן לחתום אונליין?
התוכנה מאפשרת חתימה על מגוון רחב מאוד של סוגי קבצים, לרבות PDF, Word, Excel, Tiff, OpenOffice, XML, XPS, PowerPoint – ועוד.
כיצד ניתן לשלוח את המסמכים החתומים לאחר החתימה?
ניתן לשלוח את המסמכים החתומים באופן אוטומטי במייל.
מה ההבדל בין Comsign לחתימות דיגיטליות WESIGN?
חתימות דיגיטליות מבית Comsign הן היחידות בישראל המוכרות ע"י התקינה האירופית ולכן הן קבילות בכל מדינות אירופה + כמובן שגם בבתי משפט בישראל. בנוסף לכך החברה שלנו היא היחידה בישראל שהחתימות האלקטרוניות שלה מוכרות בהצלחה בכל מחשב בעולם הודות לאישור שניתן לה לשמש כגורם מאשר בינלאומי מהימן ע"י חברות הטכנולוגיה המובילות בעולם.
מאמרים נוספים שכדאי לקרוא:
