NotarySign – מערכת חתימה דיגיטלית לנוטריונים בתיאום עם משרד המשפטים

המהפכה הדיגיטלית של Comsign לא פוסחת על נוטריונים. באמצעות חתימה נוטריונית דיגיטלית אתם יכולים להפוך את העבודה הנוטריונית לחכמה, מאובטחת, יעילה ודיגיטלית. המערכת שלנו תאפשר לכם להפיק, להעביר ולשמור אישורים נוטריוניים תוך כדי השגת חיסכון ניכר בזמן ובכסף – ובאופן מאובטח מאי-פעם.

כל מה שהתרגלתם לעשות עם הדפסות, סריקות ועותקים פיזיים – הופך לדיגיטלי לחלוטין

באמצעות שולחן עבודה לנוטריונים, תוכנה מתקדמת לעריכת אישורים נוטריוניים באופן דיגיטלי, תוכלו:

• להפיק אישורים נוטריוניים אלקטרוניים, להעביר ולשמור אותם באופן מאובטח מתמיד
• ליצור ולשמור טיוטא של האישור הנוטריוני האלקטרוני לצורך בדיקה ואישור לפני הפקת האישור בפועל
• להגדיר פרופיל חיתום אישי עם חתימה גראפית + חותם נוטריוני אישי הכולל את פרטי הנוטריון ב-3 שפות
• ליצור אירוע נוטריוני חדש המכיל את פרטי הלקוח, צרופות, נספחים ומסמכים רלוונטיים, אישור נוטריוני וחתימה
• להקים ולנהל ספר נוטריון דיגיטלי בתוכו ניתן לנהל את כל האישורים הנוטריוניים שהופקו באמצעות המערכת, לארכב, לשמור ולשלוף כל אישור נוטריוני תוך מספר שניות
• להקים ספריית טפסים נוטריוניים + ספריית טפסים אישית הכוללת את הפרטים האישיים שלכם, כולל שימוש בתבניות אישורים לשימוש חוזר ורב-פעמי מבלי למלא מחדש את השדות הקבועים
• לאמת חתימת לקוח החותם באופן דיגיטלי על מסמך אלקטרוני
• להפיק אישור נוטריוני למסמכים סרוקים ומסמכים אלקטרוניים שנסרקו ונשלחו אליכם
• להפיק אישורי אפוסטיל דיגיטליים הודות להתממשקות פשוטה ומאובטחת למערכת האפוסטיל האלקטרוני
• לגבות מסמכים ולאחזר אותם מגיבוי

מה תרוויחו משימוש במערכת חתימה דיגיטלית לנוטריון?

לשולחן עבודה דיגיטלי לנוטריון יש יתרונות פרקטיים משמעותיים לנוטריון ולעורך דין:

• חיסכון בזמן ובמאמצים – קל ומהיר לחתום, לשמור ולשלוח מסמכים חתומים

• חיסכון במקום – הרבה מקום מתפנה כשלא צריך לשמור ולאחסן ניירת

• שמירה על איכות הסביבה – הודות לחיסכון בנייר

• מיתוג – התנהלות דיגיטלית מתקדמת משפרת את הנראות והמיתוג של העסק ומאפשרת טיפול מהיר ויעיל בלקוחות

• ראש שקט – המערכת מאובטחת בסטנדרט אבטחה גבוה ותאפשר לכם לשמור ולשלוח מסמכים באופן דיגיטלי ומאובטח

• חיסכון בכסף – הודות לצמצום השימוש בנייר והפחתה בעלויות הקשורות בייצור, תפעול, אחסון וסילוק של ניירת, כולל חיסכון בזמן עבודה של עובדים. בנוסף לכך, השדרוג ברמת אבטחת המידע יכול לכשעצמו לחסוך את העלויות הכרוכות בזיוף בלתי-רצוי של מסמכים והסתבכות בשלל סוגיות וסיבוכים משפטיים

• אטרקטיבי – 2 תעודות דיגיטליות בכרטיס חכם אחד (לנוטריון ולעו"ד) בתוקף ל-5 שנים

חתימה נוטריונית דיגיטלית שתקפה בכל מדינות אירופה

כל חתימה נוטריונית דיגיטלית שתפיקו באמצעות מערכת NotarySign זוכה למעמד משפטי מחייב ורשמי לא רק בישראל, אלא גם במדינות רבות בעולם:

• חברת Comsign היא חברת-בת של קומדע – החברה היחידה בישראל המוכרת כ-"גורם מאשר" ע"י eIDAS – התקינה האירופית המחמירה והמתקדמת בעולם. משמעות הדבר היא שכל חתימה דיגיטלית מאושרת שלנו, לרבות חתימה נוטריונית דיגיטלית – תקפה וקבילה בכל מדינות אירופה
• כל אישור נוטריוני המופק מתוך המערכת יכול לשמש להוצאת אישורי אפוסטיל דיגיטליים – האישור הרשמי של מדינת ישראל לכך שהמסמכים הציבוריים שבידיכם אכן מקוריים ותקפים גם במדינות אחרות בעולם
• חברת Comsign הינה החברה היחידה בישראל שקיבלה אישור כ- International Trusted Root CA (גורם מאשר בינלאומי מהימן) מחברות הטכנולוגיה המובילות בעולם, כולל גם Adobe, Mozilla, Apple, Google, Microsoft – ועוד. משמעות הדבר היא שכל מסמך החתום בחתימה אלקטרונית שהונפקה ע"י Comsign יוכר בהצלחה בכל מחשב בעולם
• בנוסף לכך המערכת תומכת ב-4 שפות: עברית, ערבית, אנגלית וצרפתית

חתימה דיגיטלית מאושרת – חתימה ללא עוררין לנוטריון ולעורך דין

חתימה דיגיטלית מאושרת היא הסוג המתקדם ביותר של חתימות דיגיטליות באשר הן. חתימה מאושרת היא חתימה שהונפקה אך ורק ע"י גורם מאשר – גורם שהוסמך באופן רשמי ע"י משרד המשפטים להנפיק חתימות דיגיטליות. מהי החשיבות המעשית של חתימה מאושרת?

• החתימה היחידה אשר תקפה בבתי משפט ומוכרת ע"י בתי המשפט בישראל
• החתימה היחידה שמונעת זיופים וחיקויים באשר הם
• החתימה היחידה אשר לא מאפשרת הכחשה ע"י בעל החתימה

בשורה התחתונה, חתימה דיגיטלית מאושרת מספק ללקוח אחריות משפטית מלאה וידיעה שהחתימה והחותם זוהו בוודאות על ידי גורם מוסמך – הגורם המאשר (CA).

מאות אלפי לקוחות כבר משתמשים בחתימה נוטריונית דיגיטלית

בחתימה הדיגיטלית המאושרת שלנו משתמשים בכל יום מאות אלפי לקוחות, כולל גם עורכי דין, רואי חשבון, יועצי מס, מנהלי חשבונות וארגונים מובילים במשק.

המערכת מוגנת בסטנדרט אבטחת המידע מהמתקדמים בעולם, היא ידידותית ונוחה לשימוש ותותקן אצלכם בליווי צמוד של צוות מיומן מטעמנו.

צרו איתנו קשר כאן או במספר הטלפון *8770 לקבלת מידע נוסף וייעוץ אישי להתאמת פתרון חתימה נוטריונית דיגיטלית ופתרונות חתימה מתקדמים בהתאם לדרישות והצרכים העכשוויים של הארגון שלכם.

חתימה נוטריונית דיגיטלית – שאלות ותשובות

מהם היתרונות של שימוש בשולחן עבודה דיגיטלי לנוטריונים?

שימוש במערכת מעניק שיפור חסר-תקדים בעבודת הנוטריון, כולל טיפול מהיר ויעיל בלקוחות, הפקת אישורים נוטריוניים בקלות ובמהירות, ביטול הצורך לאחסן ולשמור ניירת, שמירה על איכות הסביבה וחיסכון משמעותי בזמן, במאמצים ובכסף.

מהי רמת האבטחה של המערכת?

המערכת מוגנת בסטנדרט אבטחת מידע מתקדם מאוד ותאפשר לכם להפיק, לשמור ולשלוח מסמכים חתומים באופן דיגיטלי ובטוח.

האם ניתן להפיק באמצעות המערכת גם אישורי אפוסטיל?

בהחלט. חברת Comsign עובדת בתיאום עם משרד המשפטים. ניתן להתחבר באופן פשוט ומאובטח למערכת האפוסטיל על מנת להפיק אישורי אפוסטיל.

האם חתימה נוטריונית דיגיטלית היא חתימה דיגיטלית מאושרת?

חברת Comsign היא הגורם המאשר המוביל בישראל לחתימות דיגיטליות ופתרונות חתימה מתקדמים. החתימות שלנו הן חתימות אלקטרוניות מאושרות על פי חוק (CA) – בעלות אישור רשמי של משרד המשפטים הישראלי.