שמאי מקרקעין, מתקדמים למשרד דיגיטלי, חוסכים בניירת ובעלויות תפעול ואחסון עם השילוב המושלם שיהפוך את סביבת העבודה שלכם ליעילה, בטוחה וחסכונית יותר, באמצעות:
1. Wesign – תוכנת חתימה דיגיטלית לחתימה מרחוק
עם תוכנת החתימה הדיגיטלית מבית Comsign, תוכלו להעלות מסמכים, לשלוח את הלינק במייל או SMS לעובדים, חברי צוות, לקוחות או כל נמען שתרצו, לחתימה מרחוק בצורה בטוחה, אונליין, מכל מקום – מהמשרד, מהבית או על הדרך!
יתרונות ה-Wesign:
-
- חתימה מרחוק, בכל מקום ומכל סוג מכשיר
- יתרון המיידיות – חתימה והחזרה תוך דקות בודדות
- ללא צורך בהתקנה והטמעה, ניתן להתקין את התוכנה בשרתי הארגון לפי דרישה
- ממשק פשוט וקל לשימוש
- כל המידע מוצפן ומאובטח
2. ארכיב דיגיטלי מאובטח
הארכיב הדיגיטלי הינו פתרון מתקדם לאחסון, חיפוש ושליפה של חשבוניות ומסמכים אחרים באופן מאובטח בשרת חיצוני, ולא על הכונן הקשיח.
בעוד שבדרך כלל ארכיונים ממוחשבים משמשים כאמצעי גיבוי לארכיונים פיזיים, ארכיון דיגיטלי של גורם מאשר מחליף את הארכיון הפיזי ומיתר אותו.
יתרונות הארכיון הדיגיטלי:
-
- עומד בתקנות רשות המסים
- אפשרות חתימה דיגיטלית מאושרת על מסמכים מתוך המערכת (באמצעות שרת חתימות או כרטיס או טוקן)
- מאפשר שליפת מסמכים באמצעות שאילתות פשוטות של המידע המאוחסן
- לאחר אחסון המסמך הדיגיטלי בארכיון ניתן לבער את מקבילו הפיזי, על פי התנאים לביעור חשבוניות
- ממשק נגיש וקל לשימוש
- הגברת האבטחה על המידע האירגוני
- ניהול הרשאות ע”פ שמות משתמשים / קבוצות
- הטמעה פשוטה ומהירה (כיום עבודה בסה”כ)