הצטרפו לאלפי עורכי הדין שבחרו להתקדם למשרד ללא נייר עם נדל"ן Online
מערכת נדל"ן Online, מבית Comsign, מאפשרת לכם לבצע חתימה דיגיטלית על עסקאות מקרקעין, בהתאם לכללי וועדת האתיקה של לשכת עורכי הדין, וחוסכת לכם זמן רב וניירת בהסכמי נדל"ן. המערכת קבילה משפטית ומותאמת גם לתקנות הטאבו ומיסוי מקרקעין.
3 סיבות להתקדם לנדל"ן Online:
- תהליך חתימה קצר יותר באופן משמעותי – מפנים זמן לעבודה החשובה באמת.
- שמים סוף לניירת מיותרת – חוסכים בהוצאות, שומרים על הסביבה ועוברים למשרד לירוק יותר.
- שמירת חוזה באופן דיגיטלי – ושליחה מאובטחת לטאבו.
המערכת נמצאת בשימוש עורכי דין, חברות בתחום ההתחדשות עירונית, או קבלנים ויזמים בתחום הנדל"ן.
התקדמו עכשיו למערכת נדל"ן אונליין עם חבילת מיוחדת הכוללת:
- 2 טאבלטים הכוללים את תוכנת נדל"ן אונליין לחיתום דיגיטלי של עסקאות מקרקעין (מותאמת לתקנות האתיקה של לשכת עורכי הדין).
- כרטיס (או טוקן) חתימה דיגיטלית ומאושרת ל- 4 שנים בחינם כלול במחיר.
אשמח להתקדם לחתימה דיגיטלית בעסקאות מקרקעין
"חיפשנו דרך לייעל ולתעל את התהליכים… אנחנו במהפכה מדהימה שלמעשה היום חתימה יכולה לקחת דקות בודדות. אנחנו מדברים פה על פתרון מאוד יצירתי ומאוד חשוב בתחום המקרקעין בישראל"
עו"ד אברהם ללום, מייסד פירמת עו"ד אברהם ללום ושות, משנה לראש לשכת עורכי הדין
"נדל"ן Online הוא מוצר מאוד נוח ויעיל. אנחנו צופים שהוא יסייע לנו לחסוך בכ-90% מעלויות ההדפסה המשרדיות, וכן יסייע לחסוך בעלויות האחסון ושינוע החומרים"
עו"ד בר פדידה, משרד עורכי דין לב-קורן, שושני, זיני בן-נעים
"החתימה הדיגיטלית על עסקאות מקרקעין קבילה משפטית, תואמת לכללי האתיקה של הלשכה, ומאפשרת שליחה של ההסכם לטאבו בצורה דיגיטלית"
עו"ד שרון מאי, מאי ושות' עורכי דין ונוטריון
"בכל כנס חתימות או כל אירוע שצריך להחתים דיירים ללא מערכת מבחינתי הוא אירוע ארוך ומתמשך. היעילות פה מבחינתי זה שם המפתח"
עו"ד ערן ישראל, משרד "ערן ישראל ושות'"
העלאה של מספר מסמכים במקביל
עם נדל"ן Online ניתן לעלות מספר מסמכים ולהציג כל מסמך בלשונית נפרדת כך שניתן לעבור בין המסמכים בקלות ובפשטות.
ביצוע שינויים, תוספות ומחיקות
עם נדל"ן Online ניתן לבצע שינויים במסמך הדיגיטלי ע"י הוספת תיבת שדה טקסט ובכך לשנות או למחוק מלל קיים, או להוסיף מלל חדש.
התאמה לתשריטים
מערכת נדל"ן Online מאפשרת לכם, באמצעות לחיצה פשוטה, לבצע התאמה של הצגת המסמך בטאבלט כך שיתאים לגודל התשריט בגדלים השונים (A0, A1, A2, A3, A4).
שכפול אוטומטי של חתימות – בלעדי לנדל"ן Online
נדל"ן Online מאפשר לכם לחתום פעם אחת, ולאחר מכן לשכפל את החתימה לכלל שדות החתימה של החותם הרלוונטי.
שכפול אוטומטי חוסך זמן מיותר והינו פיתוח ייחודי לנדל"ן Online.
שתילת שדות חתימה באופן אוטומטי
נדל"ן Online אינו דורש הגדרה מראש של כל החותמים בעמוד הבית, וחוסך את הצורך בעבודת הכנה ארוכה הכוללת הוספת שדות בתהליך ידני, וגרירתם למקום המתאים.
במקום זה, ניתן לשתול את השדה המתאים לכל חותם בתהליך אוטומטי ומהיר.
בנוסף, בניגוד למתחרים, בנדל"ן Online לכל חותם קיים שדה חתימה ייעודי לו.
ייבוא חותמים באמצעות קובץ אקסל
נדל"ן Online מאפשר לכם לטעון למערכת קובץ אקסל הכולל את פרטי כלל החותמים ובכך חוסך את הצורך בהזנת הפרטים באופן ידני למערכת.
- ניתן לטעון רשימה גדולה של מאות חותמים בתהליך מהיר.
- ניתן לייצא את החותמים ולשמור אותם בקובץ אקסל.
חתימה על אותו מסמך בזמנים שונים
עם נדל"ן Online תוכלו להגדיר מראש מספר חותמים על המסמך, כאשר כל אחד מהם, או כל כמה חותמים, יחתמו על המסמך בזמנים שונים.
זאת, תוך ייצור שקיפות מלאה בנוגע לזמן החתימה של כל חותם וחותם.
תאימות לסעיף 6 לתקנות – פיתוח בלעדי לנדל"ן Online
בהתאם לסעיף 6 בתקנות, הדורש להוסיף נוסח עו"ד לזיהוי, נדל"ן Online מוסיפה את הנוסח באופן אוטומטי בעמוד האחרון של ההסכם וחוסכת הוספה ידנית שלו.
הנוסח כולל את פרטי החותמים, התאריך, והשעה,ותואם במלואו לתקנות החוק!
אפשרות לחיפוש חותמים
במידה והמסמך מכיל מעל 10 חותמים שונים, נדל"ן Online מאפשרת לאתר חותם ספציפי בעזרת חיפוש שמי.
באמצעות החיפוש, ניתן לגם לבצע מעקב אחר סטטוס החתימה של כל חותם ולבדוק, בלחיצה אחת, מי עדיין לא חתם על המסמך.
- תהליך חתימה קצר ויעיל
- חיסכון בזמן ובניירת מיותרת
- החתמה נוחה וקל של הלקוחות
- שמירת החוזה אצל עוה"ד באופן דיגיטלי וקל לאיתור
- שליחה נוחה ומאושרת של הסכם המכר לטאבו
- החותם של קומסיין מאושר על ידי משרד המשפטים
- תאימות מלאה לתקנות ועדת האתיקה של לשכת עורכי הדין (גילוי דעת את/163/22).
- אחריות מלאה של חברת Comsign שהיא גורם מאשר מוסמך ע"י משרד המשפטים להנפקת חתימות אלקטרוניות.
- תאימות מלאה להוראות משרד המשפטים (המפקח על קומסיין). כולל תאימות להוראות הטאבו.
- יצרן אחד לפיתרון ואחריות אחת ולא ריבוי יצרנים.
- המוצר כולל שני טאבלטים מקוריים והכי חדשים של חברת Samsung – החברה המובילה בעולם לטבלטים, עם אחריות של 3 שנים לטאבלט.
- דיגיטציה מלאה – השדות מתווספים באופן אוטומטי ומיידי.
- תמיכה מלאה ב– Wi Fi(בין המחשב לטאבלטים) ללא צורך בכבלים. אפשר גם כבלים אם רוצים.
- המוצר כולל חתימה ביומטרית מובנית באפליקציה (חתימה עם אצבע מורה) ללא צורך בעט ייעודי שמרבה ללכת לאיבוד ולעשות צרות.
- מוצר מוכח. אלפי טאבלטים לחתימה אלקטרונית של Comsign פועלים בהצלחה בדלפקי הבנקים הגדולים, חברות בריאות ורפואה, השכרת רכב ועוד…
ועדת האתיקה הארצית התירה את החתימה על חוזה באמצעות התקן אלקטרוני המאפשר חתימה על גביו (כגון טאבלט, עט דיגיטלי או כל אמצעי מתאים אחר). זאת בכפוף לכך ש:
- ההסכם יחתם ויאומת באמצעות הכרטיס החכם* שברשות עורך הדין השייך לעורך הדין המאמת, ולו בלבד!
- על עורך הדין לוודא עם נותן השירות של הכרטיס החכם שבידיו כי חתימות הצדדים לא נותרו במאגר הממוחשב שבידיו.
לגילוי הדעת המלא של לשכת עורכי הדין
*חברת Comsign מנפיקה כרטיסים חכמים
איך זה יעבוד?
- הצדדים החותמים יגיעו אל משרד עו"ד, כפי שהיה תמיד.
- עורך הדין יערוך את הסכם המכר, כפי שהיה בעבר, ויטען את ההסכם הסופי למערכת הטאבלטים של Comsign באמצעות התוכנה הייעודית שמגיעה על גבי המכשיר
- עורך הדין יגדיר את פרטי החותמים (רוכשים, קונים ועורכי דין) ויקבע את סדר ומקומות החתימה על גבי המסמך, באמצעות התוכנה.
- המסמך יוצג הן על מחשבו של עורך הדין, והן על הטאבלט, לשימוש החותמים, כאשר המסמך נמצא במצב של Co- Browsing (דפדוף משותף). כל פעולה שעו"ד מבצע במחשבו (גלילה, סימון וכו') תופיע במקביל גם על הטאבלט. כך, עורך הדין יוכל להדריך את הצדדים השונים, ולבצע סקירה, לגבי סעיפים ומקומות במסמך להם נדרשת תשומת לב מיוחדת.
- לאחר שאישרו החותמים את הנוסח הסופי של הסכם המכר, יחל עורך הדין בטקס החתימות הדיגיטליות, כאשר בכל רגע נתון ניתן יהיה לראות מי חתם וכמה חתימות נותרו לכל צד. הצדדים חותמים, באמצעות התוכנה הייעודית, על גבי הטאבלט, כאשר לעורך הדין יש שליטה מלאה על כל שלבי התהליך.
- בסיום טקס החתימות עורכי הדין מבצעים חתימה דיגיטלית מאושרת באמצעות הכרטיסים החכמים. המסמך נשמר במחשבו האישי של עורך הדין, מוכן להעברה לטאבו.
- לאחר חתימתם של הצדדים על הסכם המכר, יחתמו עו"ד השותפים להליך החתימה וינעלו את הקובץ הדיגיטלי באמצעות הכרטיס החכם שברשותם.
- ניתן להוסיף צרופות (כגון צילום תעודות זהות) לקובץ הדיגיטלי.