מאזן אונליין

---

רואי חשבון, אנשי כספים, כלכלנים ויועצי מס

אם גם אתם צריכים להחתים לקוחות, ספקים ועובדים על מסמכים באופן יומיומי, באמצעות הממשק הפשוט והנוח של מאזן אונליין תוכלו לעשות זאת באופן קל, מהיר, פשוט ודיגיטלי – ממרחק. הנמענים יקבלו את המסמכים באופן מיידי, יוכלו לפתוח אותם דרך כל מכשיר ולחתום בשיק. אתם מצידכם תוכלו לעקוב אחר הנעשה ולהוריד את המסמך החתום לאחר שהחתימה בוצעה. אתם מרוויחים כסף וזמן הלקוחות יוצאים מרוצים. כל זאת באופן מאובטח לחלוטין ועם שירות ותמיכה מבית Comsign – כמה פשוט, ככה קל.

היתרון בחתימה דיגיטלית מרחוק

פתרון חתימה דיגיטלית מרחוק מאפשר חתימה על כל המסמכים מכל מקום ובכל זמן. באופן זה אין צורך להיות במשרד באופן פיזי. מדובר בפתרון קל, נוח, מהיר ופשוט שחוסך מאמצים וזמן לכל המעורבים – הן לעסק או לארגון והן למי שצריכים לחתום על המסמך, בין אם מדובר בלקוחות, ספקים או עובדים.

מאזן אונליין – כלי לחיתום דיגיטלי שעושה את החיים קלים לכל הצדדים

מאזן אונליין הוא ממשק החתימה דיגיטלי להחתמה וחתימה מרחוק שניתן לגשת אליו מכל מחשב נייח, מחשב נייד, סמארטפון או טאבלט ולהחתים את מי שצריך באופן קל, מהיר ופשוט ממרחק. באמצעותו ניתן לחתום על כל סוגי המסמכים המצריכים חתימה, כולל דוחות כספיים, מאזנים כספיים, הצעות מחיר, אישורים, הלוואות, תשלומים, חשבוניות, הסכמים ועוד.

כיצד זה עובד? ע"י ממשק פשוט ונוח במיוחד

כך מתבצעת חתימה דיגיטלית מרחוק באמצעות מאזן אונליין:

• נכנסים לתוכנה
• מעלים או בוחרים את המסמכים הרצויים
• בוחרים את החותמים הרצויים, כולל שם ואימייל או SMS של כל חותם
• ממקמים שדות חתימה ושדות רלוונטיים נוספים לבחירה בשיטת Drag & Drop
• שולחים לנמענים במייל או ב-SMS
• הנמענים מקבלים וחותמים מרחוק
• לאחר שכל הנמענים חותמים – מורידים את המסמך החתום לסמארטפון או למחשב

מה מייחד את מאזן אונליין מפתרונות חתימה אחרים?

מגוון מאפיינים ויתרונות מבדלים את מאזן אונליין מפתרונות חתימה דיגיטלית אחרים הקיימים בשוק, לרבות היתרונות הבאים:

• חתימה דיגיטלית מכל מכשיר, מכל מקום ובכל זמן

• מערכת מבוססת-ענן – אין צורך להתקין את המערכת בעסק או בחברה או לפנות שטח אחסון עבורה

• אבטחה מרבית – המידע מוצפן וכל המסמכים זמינים רק לכם ולחותמים

• התאמה אישית של התוכנית – ניתן להשתמש בשירות בהתאם לגודל וסוג העסק – עצמאי, עסק קטן, חברה – וכו'

• הוספת ובקשת נספחים – ניתן להוסיף נספחים למסמך + לבקש מהחותמים להוסיף נספחים למסמך החתום

• אפשרות לחתימה מאושרת עם כרטיס חכם – ניתן לחתום על המסמכים באמצעות חתימה דיגיטלית מאושרת

• סבב החתמות – שליחת המסמך למספר חותמים אשר יחתמו לפי הסדר שאתם קובעים מראש. המסמך הסופי חוזר אליכם חתום לאחר שכל הנמענים חתמו בתורם.

• אינטגרציה ללא בעיה – ניתן לממשק את מאזן אונליין למערכות ואפליקציות ארגוניות באמצעות ממשק API
• שיתוף מסמך אונליין – אפשר לשתף את החותמים ולעבור יחד איתם אונליין על המסמך

רווח עסקי וארגוני משימוש במאזן אונליין

חיסכון משמעותי בזמן + טרנספורמציה דיגיטלית וייעול תהליכים ארגוניים:

• שליחת המסמך לחותמים באופן מהיר במייל או ב-SMS
• חתימה דיגיטלית קלה ומהירה על המסמכים
• שליחת המסמך להחתמה בתור קישור
• תבניות ליצירת מסמכים קבועים

בקרה, שליטה ומעקב אחר כל מסמך:

• מעקב החתמות – מי חתמו על המסמך ששלחתם? מי ראו אבל טרם חתמו? מי דחו את החתימה? מי ביטלו את החתימה שלהם? הכל תדעו.
• קבלת התראה ברגע שהמסמך הוחתם

מיתוג עסקי:

• הוספת לוגו חברה ומסרים מותאמים לבחירתכם
• שימוש במאזן אונליין מעניק לעסק נראות דיגיטלית, טכנולוגית ומתקדמת

אבטחה גבוהה – באמצעות אפשרות להוסיף אימות דו-שלבי לחותמים, מה שיבטיח שרק הם נחשפים למסמך ששלחתם

שירות לקוחות משודרג – הודות לאפשרות לחתום באופן קל, מאובטח ומהיר ממרחק

מדוע Comsign?

קומסיין היא חברה בקבוצת קומדע אבטחת מידע, המתמחה בפיתוח והטמעה של מוצרים ופתרונות בתחום המידע והאבטחה עוד משנת 1985. זה די הגיוני לבחור בפתרונות החתימה הדיגיטליים שלנו. מדוע? הודות ליתרונות הבאים:

מעמד חוקי ורשמי יוצא דופן – קומסיין היא החברה הראשונה בישראל שקיבלה את האישור לשמש כגורם מאשר של חתימות דיגיטליות מאושרות בעלות אישור רשמי של משרד המשפטים

הכרה אירופאית – חברת Comsign היא היחידה בישראל שמוכרת כגורם מאשר ע"י eIDAS – התקינה האירופית המחמירה ביותר

הכרה עולמית – חברת Comsign היא היחידה בישראל המשמשת גם כ-International Trusted Root CA – גורם מאשר בינלאומי מכהן, תואר הניתן ע"י חברות הטכנולוגיה המובילות בעולם

שירות, תמיכה ותחזוקה מלאה מצוות Comsign – נדריך אתכם כיצד להשתמש בתוכנה כך שהיא תעשה לכם חיים קלים ככל האפשר. אם אתם חווים קשיים טכניים כלשהם, הצוות המקצועי שלנו תמיד זמין לעזור לכם.

אבטחת מידע ברמה הגבוהה ביותר – ע"י מנגנוני אבטחה מתקדמים וצוות אבטחת מידע מיומן שנוקט באמצעים המחמירים ביותר לאבטחת המסמכים שלכם

מודול גמיש ומותאם לעסק – בין אם יש לכם עסק יחיד, עסק קטן, חברה או ארגון גדול – אנחנו מציעים מגוון תוכניות גמישות ומותאמות אישית למגוון רחב של עסקים

אינספור גורמים עסקיים שמנהלים כספים כבר משתמשים במאזן אונליין באופן יומיומי

רואי חשבון, כלכלנים, עסקים וארגונים רבים במשק הישראלי, בכל התעשיות ובכל הגדלים, נהנים מהיתרונות הייחודיים של מאזן אונליין בכל יום עסקים.

צרו איתנו קשר כאן או במספר הטלפון *8770 לקבלת מידע נוסף וייעוץ אישי להתאמת פתרונות חתימה דיגיטליות בהתאם לדרישות והצרכים העכשוויים של הארגון שלכם.

מאזן אונליין – שאלות ותשובות

למי מתאימה המערכת?

רואי חשבון, יועצי מס, כלכלנים ואנשי כספים שצריכים להחתים גורמים כגון לקוחות, עובדים וספקים על דוחות תקופתיים ומאזני כספים ומעוניינים לעשות זאת באופן קל, פשוט ומהיר ממרחק.

אני רואה חשבון בעל עסק עצמאי קטן. למה כדאי לי להשתמש בשירות?

רואי חשבון רבים משתמשים במאזן אונליין בשביל להחתים לקוחות על מסמכים מסוגים שונים בלי שהם יצטרכו להגיע אליהם באופן פיזי למשרד. הלקוחות מקבלים את המסמך וחותמים באופן קל, מהיר ומאובטח ממרחק כך שכולם חוסכים זמן ומאמצים ויוצאים מרוצים.

על אילו מסמכים ניתן לחתום באמצעות המערכת?

ניתן לחתום על כל סוגי המסמכים באשר הם ללא יוצא מן הכלל, כמו למשל דוחות כספיים, מאזנים שנתיים, הצעות מחיר, אישורים, חוזים, הסכמים – ועוד.

האם השירות מאובטח?

שירות החתימות של Comsign מאובטח ברמה הגבוהה ביותר. המידע כולו מוצפן והמסמכים שלכם יהיו זמינים רק לכם ועבור מי שאתם צריכים שיחתמו עליהם. בנוסף לכך ניתן להוסיף שכבת הגנה נוספת – מנגנון אימות דו-שלבי מאובטח או אימות חזק באמצעות זיהוי פנים של הנמען, שיאלצו את החותמים להזדהות על מנת לקבל גישה.

האם השימוש במאזן אונליין כולל גם שירות ותמיכה מבית Comsign?

הצוות המקצועי של Comsign זמין לסייע לכם בכל סוגיה מהרגע הראשון ובאופן יומיומי.

האם ניתן לנטר ולעקוב אחר המסמכים שנשלחו לחתימה?

תקבלו התראה ברגע שהמסמך נחתם, ובנוסף לכך תוכלו לבצע מעקב החתמות ולבדוק בכל שלב אילו גורמים חתמו, אילו טרם חתמו או חתמו אך ביטלו את החתימה.

דרך אילו מכשירים ניתן לפתוח ולחתום על המסמכים?

ניתן להשתמש בכל מכשיר – מחשב נייד, מחשב נייח, סמארטפון וטאבלט על מנת לקבל גישה למסמכים שאתם שולחים ולחתום עליהם אונליין.