האם אתם מוכנים למהפכת החתימה הדיגיטלית בעולם הקמעונאי ב-2025?
הצעת החוק החדשה שמונחת בימים אלו על שולחן החקיקה בכנסת, נועדת לחייב את הקמעונאים הגדולים להציע לצרכנים אפשרות לקבל חשבוניות ושוברי זיכוי דיגיטליים, ומהווה צעד נוסף בכיוון של פשטות והנגשה דיגיטלית.
המטרה – לתת לצרכן את האפשרות לבחור את אמצעי הקבלה המתאים לו ביותר – בין אם דרך דואר אלקטרוני, מסרון או אמצעי תקשורת אחר. החוק, שמגיע בתקופה שבה הרכישות הדיגיטליות הפכו לנפוצות יותר, מייצר פתרון נוח שיכול לחסוך זמן ומאמץ, גם עבור הצרכן וגם עבור החברות והעסקים.
חתימה דיגיטלית, לדוגמה, מאפשרת לייצר תהליך פשוט ויעיל של הנפקת מסמכים מאובטחים, שמספקים תוקף משפטי ונותנים לצרכן את ההרגשה שהעסקה נעשתה בצורה חוקית, גם אם לא היתה נוכחות פיזית במהלך התהליך.
עם זאת לצד יתרונות קורצים, ישנם גם אתגרים רבים
החובה לשלוח חשבוניות דיגיטליות ושוברי זיכוי באופן מיידי מחייבת את העסקים להיערך טכנולוגית ולוודא שהמערכות שלהם פועלות בצורה חלקה ויעילה. כאן נכנס הצורך במערכות חתימה דיגיטלית מאובטחת, שמספקות את האמצעים הנדרשים לשמירה על תוקף משפטי של המסמכים, תוך שמירה על פרטיות המידע והגנה מפני זיופים.
הדרישה לשמור את המסמכים למשך שבע שנים מחדדת את הצורך בפתרונות שמספקים אחסון מאובטח, נגיש ונוח בענן. כל עסקה שתחייב שמירה על נתונים לטווח ארוך, מצריכה מערכת שתוכל להתמודד עם כמויות מידע גדולות ובאותה מידה לשמור על רמות אבטחה גבוהות. אחד הפתרונות היעילים הוא הארכיב הדיגיטלי בענן של קומסיין (לינק).
בנוסף, בעידן בו כל פרט קטן נמדד מבחינת זמינות, שקיפות ונוחות, דרישה כזו אינה מאפשרת לעסקים להסתפק בשירותים מיושנים או בטכנולוגיות לא מעודכנות. לכן המעבר לחשבוניות הדיגיטליות, מהווה הזדמנות לשדרג את כל תחום השירותים העסקיים, ולהפוך את כל המעבר לפלטפורמות מקוונות לא רק לנוח יותר, אלא גם לבטוח יותר. אנחנו ממליצים לשלב את הפתרון – Comsign+, חתימה דיגיטלית בענן, מאובטחת ע"י קומסיין (לינק).
לסיכום, כיום בעידן הדיגיטלי, כל צעד לקראת המעבר לפלטפורמות מקוונות יוצר יתרון עסקי לא רק בהיבט של נוחות, אלא גם בהיבט של תחרותיות. קמעונאים גדולים, שיצטרכו להתמודד עם דרישות כמו משלוח חשבוניות דיגיטליות ושמירה ארוכת טווח על המסמכים, חייבים לפתח את יכולת ההתמודדות עם נפח מידע גדול בצורה אמינה ומאובטחת.
מדובר לא רק על התאמה למערכת החדשה, אלא גם על בניית תשתית שתספק את הצרכים המשפטיים והטכנולוגיים של היום. אם העסקים לא יאמצו את הפתרונות הנכונים, הם עלולים למצוא את עצמם בפער טכנולוגי משמעותי, שיפגע ברמת השירות ללקוח וגם במסוגלות להתמודד עם הדרישות המשפטיות והרגולטוריות שהולכות ומתרקמות.
אנחנו בקומסיין ממליצים לחברות ולארגונים להיערך מראש לקראת כניסת החוק הצפויה בקרוב ולהתחיל בהטמעת תהליכי הטרנספורמציה הדיגיטלית כבר היום, על מנת להשיג גם יתרון תחרותי על פני המתחרים וגם להבטיח לצרכן פתרון ושירות המתקדם, הנוח ובטוח ביותר במשק הישראלי
צוות מומחי קומסיין ישמח ללוות ולסייע לכם בבחירת והטמעת פתרון חתימה דיגילטי מאובטח ומותאם לדרישות וצרכי העסק שלכם.
