בעסקים, חברות וארגונים מכל מגזרי המשק נוצר מדי יום מידע דיגיטלי בכמויות בלתי מבוטלות, לדוגמה: חשבוניות מס דיגיטליות, הצעות מחיר והצעות רכש, התקשרויות מול לקוחות וספקים ועוד. איך שומרים על המידע הארגוני בצורה מאורגנת, מסודרת ובטוחה?
כל המידע הדיגיטלי שנוצר מגיע אל מחשבי הארגון. את המידע הזה יש לשמור באופן בטוח עם יכולת שליפה מהירה ללא עיכובים מיותרים, ברמת אבטחה גבוהה, וזאת תוך התחשבות בעלויות אחסון המידע הנוחות ומתאימות לעסק.
במידה ויש לכם עסק קטן שאינו מייצר מידע דיגיטלי רב, ניתן להסתפק בשמירתו על מחשבי העסק, או התגנים נשלפים כדוגמת כוננים ניידים או disk on key וכדומה, בהנחה שמקפידים על רמה מספקת של אבטחה וסדר.
במקרים של עסקים וארגונים המייצרים מידע דיגיטלי רב, אמצעים אלו אינם מספיקים ויש לבחור בשרת פיזי או בשירות ענן.
ההבדלים בין שרת פיזי לשירות בענן
המשמעות של אחסון על שרת פיזי היא שהארגון רוכש שרת מרכזי השוכן במקום ייעודי במשרדיו (On Premises), ועליו מותקנת תוכנה ייעודית של הספקית, וכונן קשיח בנפח גדול המספק מענה לצרכי הארגון. הטיפול בשרת נעשה על ידי טכנאים חיצוניים לארגון או צוות IT של הארגון עצמו, והם שמטפלים בכל בעיה וצורך תחזוקתי של המערכת.
בהתקנת On Premises יש לקחת בחשבון גורמים נוספים כדוגמת שטח האחסון הפיזי הנדרש להתקנת השרת, כונני גיבוי אותם יש להתקין, מערכת אל-פסק המזרימה לשרתים חשמל במקרה של הפסקת חשמל או נפילת מתח.
אחסון מידע בענן ניתן על ידי חברה חיצונית המספקת שטח אחסון לקבצים דיגיטליים דרך האינטרנט. העלויות של שירות זה תלויות בין היתר ברוחב הפס שמציעה החברה, וזאת בהתאם לצרכי הארגון, וכן באפליקציות והטבות מיוחדות כגון אחסון לא מוגבל של מדיה וכדומה.
למעשה בשירות דיגיטלי בענן, החברה בוחרת בחבילת השירות המתאימה לה בהתאם לצרכים, כאשר התשלום הינו חודשי וקבוע.
שילוב שירותים – פתרון חכם לעת חירום
חברות רבות, ובפרט חברות המחזיקות במידע רגיש, הגיעו למסקנה כי אין להם יכולת להסתמך על אמצעי אחד בלבד. אירועים שאינם ניתנים לשליטה (force majeure) עלולים להשבית את פעילותה של חברה כאשר המידע הדיגיטלי שלה שמור במקום אחד בלבד.
בהתאם, חברות רבות נוקטות בשילוב של שני האמצעים לאחסון. הן משלבות החזקת שרת פיזי ורוכשות שירות ענן דיגיטלי מחברה חיצונית כגיבוי האחד לשני בצרכי חירום, ולמעשה יוצרות לעצמן מרחב תמרון רחב באחסון המידע בהתאם לצרכים שלהן.
במידה והנכם עדיין מתלבטים איזה אמצעי אחסון מידע עדיף לעסק שלכם, מלאו את הפרטים ואחד ממומחי Comsign ישמח לעמוד לשירותכם.