ארגונים גדולים צריכים לחתום ולהפיץ אלפי ואף מיליוני מסמכים בכל יום – חשבוניות, הצעות מחיר, טפסים, חוזים, קבלות ועוד, אותם הם שולחים ללקוחות, ספקים וגורמים פנימיים. וודאי שחתימה פרטנית על כל מסמך בנפרד, אחד-אחד – גוזלת המון זמן ומשאבים.
בדיוק בשביל זה יש שרת חתימות דיגיטלי. באמצעותו הם יכולים לחתום ולשלוח באופן מאובטח כמה מסמכים שהם רוצים בכל יום בקלות ובמהירות וללא צורך בכרטיס חכם.
פתרון טכנולוגי לחתימה מרוכזת ואוטומטית על מספר רב של מסמכים.
בשני משפטים: שרת חתימות דיגיטלי לארגונים, הוא מערכת חתימות דיגיטליות מתקדמת המשמשת כתשתית טכנולוגית לחתימה מרוכזת ואוטומטית על מספר גדול של מסמכים. החתימה הדיגיטלית נשמרת בשרת וכך ניתן לחתום על אינספור מסמכים ללא צורך בכרטיס חכם.
במילה אחת: Signer-1
מתן גישה לחתימה הדיגיטלית באמצעות השרת
ניתן לסנכרן חותמים מורשים באופן אוטומטי דרך שירות ה-active directory של הארגון או ע"י העלאת פרמטרים של מסדי נתונים המנוהלים באמצעות דאשבורד של אפליקציות אינטרנט. באופן זה החותמים המורשים מקבלים גישה שהיא גם מאובטחת וגם קלה, נוחה ומהירה עבורם.
כדי לקבל ולאשר גישה מאובטחת למפתח הפרטי אשר נמצא בשרת החתימה, משתמשים מבצעים תהליך אימות דו-שלבי מאובטח תוך שימוש באמצעים ביומטריים (סריקת פנים או אצבע) או במנגנון OTP (סיסמא חד-פעמית).
חיסכון בזמן ושדרוג בתחום אבטחת המידע
להלן התועלות המרכזיות הטמונות בשימוש בשרת חתימות דיגיטלי Signer-1:
- חיסכון משמעותי בזמן ומשאבים
- ניתן לחתום על מספר ענק של מסמכים באופן אוטומטי ובו-זמנית
- ניתן להחתים גורמים רבים על אותו המסמך בלחיצת כפתור אחת
- חתימות מהירות ללא צורך בכרטיס חכם
- אין צורך לסרוק, להדפיס ולחתום באופן ידני על מסמכים
- אין צורך לחתום דיגיטלית על כל מסמך בנפרד
- אישור חתימה מאובטח ברמה הגבוהה ביותר
- שרת חתימות דיגיטלי Signer-1 כולל רכיב הצפנה הנקרא HSM שנחשב לאחד מהמאובטחים בעולם למניעת זיופים
- הגנה מפני התקפות סייבר מתקדמות ע"י שימוש בתהליך אימות מאובטח דו-שלבי תוך שימוש באמצעים ביומטריים או ב-OTP – סיסמא חד פעמית
- שמירה ואחסון מאובטח של המסמכים החתומים
- שרת חתימות דיגיטלי תואם במלואו ל-eIDAS – התקן האירופאי המחמיר והמחייב, כולל SAM
- חיסכון כלכלי – הודות לחיסכון בעלויות הכרוכות בייצור, תפעול, אחסון וסילוק נייר + חיסכון בזמן עבודה של עובדים.
- בקרה ושליטה – על כל תהליך ההפקה, החתימה והאחסון (הדיגיטלי) של מסמכים
- חיסכון משמעותי בשטח פיסי – במקום לאחסן נייר באופן פיסי, ארגונים יכולים לאחסן אלפי ואף מיליוני מסמכים באופן דיגיטלי
- פתרון אקולוגי ללא נייר – ששומר על איכות הסביבה בהתאם למגמה הירוקה
להיות בחברה טובה
ארגונים ממגוון רחב של תעשיות במשק הישראלי משתמשים בכל יום בשרת החתימות שלנו. מדובר בארגונים מכל התעשיות: ממשרדי ממשלה, מוסדות חינוך והשכלה גבוהה, אנרגיה, הייטק, נדל"ן, תקשורת, תרופות, ביטחון, תעופה ותיירות, רכב – ועוד. עליהם נמנים בין היתר גם הארגונים הגדולים הבאים: ישראכארט, האוניברסיטה הפתוחה, נתיבי איילון, חברת החשמל, פרטנר, לאומי קארד, האוניברסיטה העברית, תמי 4, סנו – ועוד.
צרו איתנו קשר כאן או במספר הטלפון *8770 לקבלת מידע נוסף וייעוץ אישי להתאמת פתרון חתימה מהירה על מסמכים באמצעות שרת חתימות דיגיטלי Signer-1 בהתאם לדרישות והצרכים העכשוויים של הארגון שלכם.
שרת חתימות דיגיטלי – שאלות ותשובות:
לאילו ארגונים מתאים שרת חתימות דיגיטלי?
הפיתרון מתאים לארגונים בכל התעשיות והמגזרים במשק הישראלי אשר חותמים ושולחים אלפי מסמכים או יותר בכל חודש.
האם ניתן לבצע חתימה על חשבוניות?
באמצעות שרת חתימות דיגיטלי + חתימה דיגיטלית מאושרת של Comsign ניתן לחתום על כל סוגי המסמכים ועל כל מסמך הדורש חתימה: חשבוניות, הצעות מחיר, מסמכים סרוקים, קבלות, מכרזים, חוזים – ועוד. בנוסף לכך ניתן לחתום על מגוון רחב של סוגי קבצים, כגון TIFF, Excel, Word, PDF, קבצי קוד, תמונה, וידאו – ועוד.
כמה חותמים יכולים לחתום בו-זמנית?
שרת חתימות דיגיטלי Signer-1 מהווה פתרון חתימה מהירה על מסמכים ע"י מספר בלתי-מוגבל של חותמים.
האם הפתרון מאפשר חתימות דיגיטליות מרחוק?
כן. חותמים מורשים יכולים לקבל גישה מאובטחת ומהירה לשרת מכל מקום בו הם נמצאים ע"י ביצוע תהליך אימות דו-שלבי תוך שימוש באמצעים ביומטריים או במנגנון סיסמא חד-פעמית.
